蘇仙區：四措并舉提升干部人事檔案管理質效

近年來，蘇仙區堅持做好干部人事檔案工作，不斷夯實干部工作基礎，在業務學習、檔案審核、日常管理、信息化用檔四方面持續發力，全面提升全區干部人事檔案管理水平。

強化業務學習，學出“深”度

開展業務培訓，針對干部人事檔案聯絡員及分管領導集中培訓，整理《干部人事檔案分類排序說明一覽表》，將每一類細化，包括材料內容、排列順序、材料編號等，對檔案聯絡員進行精準培訓，今年先后組織120余人進行檔案業務培訓，規范化整理檔案100余卷。組織實操錄入，結合新增干部人事檔案信息、更新年度考核信息和人事任免信息工作，分時間分節點安排各單位錄入干部人事檔案決策信息系統，并圍繞要錄入的檔案信息，進行政策理論與實操能力指導，做到學用結合，今年新增入庫干部人員信息70余人。

突出嚴謹審核，審出“精”度

嚴格檔案清理，開展檔案“大清理大規范”行動，對在庫在職人員的檔案分批分單位進行地毯式全面清理，重點對2017年以來新選拔任用干部、調任轉任干部、軍隊轉業干部、新進干部隊伍人員檔案開展全面清查，梳理匯總干部人事檔案材料缺失項，形成《干部人事檔案材料審核查缺單》，明確補充完善完成時限等具體要求，共補充材料1500余份。嚴格專項審核，常態化開展干部人事檔案專項審核工作，嚴格落實“凡提必審”“凡轉必審”“凡進必審”和“初審復審雙簽字”制度，對干部檔案中“三齡兩歷一身份”混亂、缺乏重要原始依據和證明材料，不能限時補齊完善的，一律暫緩使用。對“三齡兩歷一身份”認定需要糾正的，結合現有檔案材料、調查查核情況等經集體研究、綜合研判后作出認定，今年以來，共召開干部人事檔案專項審核專題會議5次，干部人事檔案專項審核認定90余人。

規范日常管理，管出“高”度

嚴格查閱管理，嚴格落實干部人事檔案查借閱制度，規范干部人事檔案查（借）閱、核對、轉遞等程序，堅持“五不查”“四不借”“三不轉”，始終做到安全管理、嚴格保密、規范程序、方便利用，讓干部人事檔案管理工作有章可循、有據可依。今年以來，共查（借）閱335人次，轉進檔案70余卷。嚴把“收集關”，按照“真實、規范、完整、及時”的要求，有側重地進行材料收集，對材料不完整、手續不齊全、填寫不規范、來源不清楚、材料邏輯存疑的要求整改或退回，鏟除檔案造假等問題存在的土壤和條件，扎緊干部人事檔案工作“籬笆”、筑牢干部人事檔案工作“堤壩”，今年以來共收集材料1256份。

科學信息化用檔，用出“準”度

干部信息室工作人員根據干部的個人信息，對決策信息系統進行及時維護，對干部其他需收錄檔案的關鍵信息及時動態更新，包括政治面貌、學歷變更、家庭成員變動、考核結果、處分情況等關鍵信息以及提拔、退休、調入、調查、撤職等信息，確保信息準確，助推全區高質量專業化干部隊伍建設。今年以來，共更新干部人事任免信息74條、家庭成員信息1563條、獎懲信息228余條。